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Procédure convention de stage - mission

procedure-convention

Internship agreement procedure - English version

Validation stage - mission :

Tout stage/mission doit faire l'objet d'une convention.
Sans convention, votre stage/mission ne sera pas validé.
Vous ne pouvez commencer votre stage/mission en entreprise sans convention.

Il vous sera demandé de fournir plusieurs éléments d'information pour rédiger votre accord.
Il est important que vous contactiez votre organisme d'accueil à l'avance pour obtenir cette information.

Il vous sera demandé pour les informations suivantes:

En ce qui concerne l'organisation d'accueil:

  • Nom de l'organisme hôte (dénomination sociale)
  •   Adresse de l'organisation hôte
  •   adresse nom, profession et e-mail Prénom et de la personne représentant l'organisme d'accueil (signataire de l'accord)
  •   code APE
  •   numéro SIRET
  •   Nombre d'employés
  •   Statut légal
  •   Site Internet
  •   Description des activités de l'organisation hôte

En ce qui concerne le stage:

  • Stage date de début
  • Stage date de fin
  • Dates de tous les ruptures de stage (le cas échéant)
  • Nom et adresse du service ou d'un service d'accueil
  • Nombre de jours autorisés de congé annuel (le cas échéant)
  • le montant du paiement de bonus (bonus obligatoire de 3.60 € / h pour tous les stages supérieurs à 308 heures de présence)
  • Liste des avantages en nature (le cas échéant)
  • Nom et prénom, profession et adresse e-mail de l'enseignant avec l'organisme d'accueil (qui signe également l'accord)
  • Nom et prénom du tuteur de contact (IAE tuteur), le Département des relations d'entreprise vous enverra le nom de votre tuteur au début de l'année scolair
  • thème de stages
  • sujet du stage
  • Fonctions et tâches

 

Pour créer votre accord, vous devez suivre les étapes suivantes:

Etape 1

Se connecter sur l'ENT de l'Université > onglet Scolarité > onglet Stages et offres d'emploisprocedure-convention-etape1

Etape 2

Aller sur l'onglet Conventions de stage > onglet Créer uen nouvelle convention

 

procedure-convention-etape2

 

Etape 3

Une fois votre convention complétée, cliquez sur le bouton Créer pour confirmer l’enregistrement de votre convention.

L’impression de votre convention est bloquée.

Votre enseignant référent recevra un email afin de valider votre convention.

Une fois votre convention validée par l’enseignant, vous recevrez un message d’alerte de la part du logiciel.

Nous vous invitons alors à contacter le service des Relations entreprises et stages afin de récupérer votre convention :

les étudiants de formation professionnelle doivent recueillir leurs accords du Département de la formation professionnelle de l'Université.

Votre convention de stage doit être signée en trois exemplaires originaux de chacun des trois partis (organisation hôte, étudiants et IAE).

Votre stage ne sera administrativement validé lorsqu'une copie de l'accord signé par les trois parties a été reçue par le Département des relations et stages d'entreprise.

Maude SERRAT
Responsable Relations entreprises & Insertion professionnelle
icone-tel 04 67 14 47 22
icone-tel 06 86 14 70 35

 

Pour plus d’information, consultez le Guide Utilisateur Pstage