Your browser does not support JavaScript !

Procédure convention de stage - mission

procedure-convention

 

Internship agreement's procedure - English version

Validation stage - mission :

Tout stage/mission doit faire l'objet d'une convention.
Sans convention, votre stage/mission ne sera pas validé.
Vous ne pouvez commencer votre stage/mission en entreprise sans convention.

Plusieurs informations vous seront demandées dans le cadre de la création de votre convention sur le logiciel Pstage.
Il est important de vous renseigner en amont auprès de votre organisme d’accueil afin de les obtenir (il n’est pas possible de sauvegarder les conventions en cours de réalisation).

Voici les informations qui vous seront demandées :

Concernant l’organisme d’accueil :

  • Nom de l’organisme d’accueil (raison sociale)
  • Adresse de l’organisme d’accueil
  • Nom, prénom, fonction et adresse mail du représentant de l’organisme d’accueil (signataire de la convention)
  • Code APE (Uniquement pour les entreprises françaises)
  • Numéro de SIRET (Uniquement pour les entreprises françaises)
  • Effectif
  • Statut juridique
  • Site internet

Descriptif des activités de l’organisme d’accueil Concernant le stage :

  • Date de début du stage
  • Date de fin du stage
  • Dates d’interruption du stage (si interruption)
  • Nom et adresse du service d’accueil • Nombre de jours de congés autorisés (si congés autorisés)
  • Montant de la gratification (gratification obligatoire de 3,60 euros/heure pour tout stage supérieur à 308 heures de présence)
  • Liste des avantages en nature (si avantages) • Nom, prénom, fonction et adresse mail du tuteur au sein de l’organisme d’accueil (également signataire de la convention)
  • Nom et prénom de l’enseignant référent (tuteur au sein de l’IAE) ; le nom de votre enseignant référent vous sera communiqué par le service relations entreprises en début d’année universitaire
  • Thématique du stage
  • Sujet du stage

Fonctions et tâches Pour créer votre convention, il vous faut :

Etape 1

Se connecter sur l'ENT de l’Université > onglet Scolarité > onglet Stages et offres d'emplois

procedure-convention-etape1

Etape 2

Aller sur l’onglet Conventions de stage > onglet Créer une nouvelle convention

 

procedure-convention-etape2

 

Etape 3

Une fois votre convention complétée, cliquez sur le bouton Créer pour confirmer l’enregistrement de votre convention.
L’impression de votre convention est bloquée. Celle-ci doit dans un premier temps être validée par votre enseignant référent qui recevra un email afin de valider votre convention. Une fois votre convention validée par l’enseignant, vous recevrez un message d’alerte de la part du logiciel.
Nous vous invitons alors à contacter le service des Relations entreprises et stages afin de que votre convention soit imprimée et signée par l’IAE.
Les étudiants inscrits en formation continue doivent récupérer leur convention auprès du service Formation Continue de l’Université.
Votre convention de stage doit être signée en trois exemplaires originaux par les trois parties (organisme d’accueil, étudiant et IAE).
La validation administrative de votre stage ne sera effective qu’à partir du moment où un exemplaire signé par les trois parties aura été réceptionné par le service relations entreprises et stages.

 

Pour plus d’information, consultez le Guide Utilisateur Pstage